Em qualquer tipo de evento, planejamento é fundamental para que tudo ocorra bem. Deve-se pensar no espaço, a estrutura, na alimentação e em tudo que possa fazer do evento um encontro produtivo e agradável.
Um dos itens que não se pode deixar de lado, é a decoração do evento, pois ela é parte fundamental para gerar um ambiente propício e agradável seja qual for o objetivo que você pretenda para o seu evento, desde comemorar bons resultados ou apresentar um workshop. Mais do que embelezar e trazer harmonia ao evento, a decoração também tem uma função estratégica e sua apresentação é de extrema importância. É por isso que trazemos algumas dicas super importantes para ajudar você que precisa organizar um evento corporativo!
1) atente-se ao tipo do evento:
Já falamos aqui no blog da Cosy sobre os diversos tipos de eventos corporativos, por isso, o primeiro passo é estar ciente de qual tipo será o evento para poder escolher uma decoração que se adeque ao tipo de dinâmica do próprio evento. Sempre lembrando de escolher algo que seja também a cara da empresa e/ou tenha relação com o tema escolhido (ou produto, etc).
2) local do evento:
Após estar ciente do tipo de evento que você pretende promover, escolha um local que atenda a suas expectativas e necessidades, sobretudo em relação a espaço e estrutura – estética e tecnológica, inclusive.
3) decoração estratégica:
Se o objetivo do evento é fazer com que os convidados fiquem circulando e façam contato com outras pessoas, certifique-se de não encher o espaço de cadeiras! A iluminação também pode ser estratégica e tem que ser bem escolhida, cada tipo de iluminação pode dar um clima diferente para o local: descontraído, aconchegante ou mais sério.
4) estilo da ornamentação:
Se você escolher seguir um estilo mais sofisticado, elementos como arranjos de flores brancas ou vermelhas, talheres e copos sofisticados, mesas com toalhas de tons sóbrios e detalhes mais “vintage”, uma iluminação mais baixa, poltronas entre outros elementos podem ser uma boa pedida. Já para eventos mais descontraídos, você pode apostar em uma decoração mais criativa. Com balões, mesas personalizadas, globo de luz, adesivos de parede, etc.
5) iluminação:
Ambientes escuros combinam com eventos informais e festas, portanto, em qualquer evento corporativo, certifique-se que todos os ambientes estarão bem iluminados, assim, você também destaca toda a decoração apresentada e mantém a atenção dos participantes aos detalhes.