No segundo semestre é comum haver a preocupação em planejar os eventos que irão fechar o ano de sua empresa. Não há nada que recompense mais do que comemorar todas as metas e objetivos atingidos ao longo do ano, não é?
Para você não ficar com nenhuma preocupação, separamos 7 dicas para que a organização do seu evento de final de ano dê certo:
1. Planejar o evento com antecedência é ideal para que você tenha tempo de se organizar e fazer uma festa que será lembrada pelos funcionários por muito tempo. Outubro costuma ser o mês limite para contatar fornecedores e fazer o convite a todos os participantes.
2. Escolha um lugar agradável, espaçoso e que seja de fácil acesso para seus funcionários.
3. A data e hora do encontro devem ser escolhidos com antecedência e de preferência um dia em que todos os funcionários possam comparecer, o ideal é fazer uma pesquisa e ver qual dia as pessoas vão poder estar presentes.
4. É muito indicado que você use o momento e o evento para reconhecer e premiar os funcionários que se destacaram durante o ano e também para motivar toda a equipe.
5. Elabore convites interessantes para que os participantes criem um clima de expectativa e contribuam com o sucesso do evento.
6. É importante promover a interação entre os diversos setores da empresa, o que pode ser feito através de atividades que estimulem a integração. Da mesma forma, a diretoria e gerência precisam se aproximar dos participantes.
7. Elaborar um orçamento com diferentes fornecedores é essencial para saber se o investimento está de acordo. Quanto a empresa pretende gastar com alimentação? Esse é um item essencial e que deve ser verificado com cuidado. Pesquisar os melhores fornecedores ajuda e evitar dores de cabeça.
Conte com a Cosy e tenha um evento de final de ano inesquecível!
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