Eventos corporativos demandam um planejamento cuidadoso e detalhado para que o aproveitamento pelos participantes seja eficaz. Além disso, é importante garantir o bem-estar de todos a fim de deixar o evento mais interessante e agradável.
A escolha do local é o primeiro passo, e mais importante, mas alguns outros cuidados fazem a diferença e transformam seu evento em um encontro de sucesso. Preparamos uma lista com itens essenciais, confira:
- Número de participantes: esse dado é o mais importante, pois ele determinará as ações seguintes e indicará a demanda do evento. Você saberá se precisa de uma sala maior, menor, número de móveis, etc.
- Alimentação: um espaço para coffee break não é apenas um local para tomar um cafezinho. Uma pausa para descanso é necessária para quebrar a tensão e preparar o público para a continuidade do evento. Alimentos bem preparados e de fácil digestão são bem vindos.
- Segurança: lugares com muitas pessoas precisam ser seguros para manter a tranquilidade de todos. Aqui cabe ressaltar desde a estrutura física do local até o controle de entrada dos participantes. Eventos corporativos podem envolver assuntos sigilosos e por isso nunca é demais pensar nesses detalhes.
- Acessibilidade: pessoas com deficiência, dificuldades de locomoção e outras restrições podem participar sem problemas do evento? Vale verificar se o espaço possui rampas de acesso, elevadores e outros itens que não impeçam a participação de ninguém no evento.
- Iluminação: o evento será de dia? Caso seja, possui iluminação natural? Se for ao ar livre, é preciso ficar atento com áreas cobertas que ainda permitam a realização das atividades caso chova.
- Acústica: aparelhos de som devem ter alcance adequado a todos os participantes, sem chiados e falhas.
- Material de apoio: mobiliário, flip charts, canetas e outros materiais estão disponíveis para uso nos eventos? Isso facilita muito o trabalho do organizador, pois são materiais quase sempre utilizados para apresentações e demais atividades em grupo.
- Diferenciais: o espaço oferece alguma oficina ou atividade extra? Muitas vezes o organizador do evento gosta de surpreender os participantes com algo diferente e o espaço que tem um diferencial acaba ganhando.
Para concluir, é sempre bom ressaltar que o melhor lugar é aquele que atende às suas necessidades. A Cosy considera esses itens muito importantes, por isso temos um buffet próprio com comidas leves, facilidade de acesso, áreas ao ar livre e muito mais!
Ainda tem dúvidas sobre como escolher o espaço para seu evento? Veja 5 motivos de porque a Cosy é o local ideal para seus eventos corporativos.”