Você está em dúvida sobre qual formato de sala adotar para a sua reunião? O formato de sala escolhido tem tudo a ver com a dinâmica prevista para a reunião. Elaboramos um descritivo que pode te auxiliar nessa decisão! Errar no formato pode atrapalhar bastante o fluxo e movimentação dos participantes no espaço, por isso preste atenção nessas dicas:
Formato auditório: é adequado para eventos nos quais conteúdos tem que ser passados para os participantes, sem que haja muita interação entre eles. Ou seja, na maior parte do tempo o instrutor/facilitador/palestrante fica passando informações e os participantes ouvem, sem trocarem muitas informações entre si.
Formato escolar: é adequado para treinamentos com alta carga de informação a ser passada para os participantes, com exercícios mais individuais do que em grupo. Em geral, esses exercícios requerem materiais como computadores e folhas de anotação, por isso as mesas são necessárias. Exercícios em grupo são possíveis, entretanto, sem a flexibilidade de fluxo de pessoas na sala.
Formato mesas redondas: é adequado para eventos que precisem de muita interação entre os participantes e flexibilidade de movimento. Com certeza é o formato mais versátil e mais utilizado nos eventos da Cosy. Grupos podem mudar ao longo do dia, computadores podem ser usados, a circulação dentro da sala fica facilitada.
Formato U com mesas: esse formato é adequado para reuniões de um único grupo, que tem que interagir ao longo do dia todo para resolver os assuntos que são de interesse comum, pois ele permite que todos os participantes da reunião tenham contato visual entre si. Reuniões de diretoria em geral são realizadas nesse formato.
Semi círculo de cadeiras: formato ideal para bate papo e encontros mais informais de um grupo único, nos quais os participantes não precisam usar computador e fazer muitas anotações.
Nossa equipe de atendimento está preparada para ajudar você a planejar o seu evento e trocar ideias sobre outros vários temas importantes para que o seu evento seja um sucesso. Conte conosco!
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